Hoe bankbestanden uploaden

Document ID: 705
Gewijzigd: 16/09/2019

Naar het uploadscherm gaan

  1. Klik op de Verrichtingen-tab.
  2. Klik op Bestanden uploaden in het navigatiemenu aan de linkerkant.

Uploaden van bankbestanden

Uploaden van bankbestanden in Internet Explorer
Stap 1: Bestanden selecteren

  1. Gebruik het Mappen venster (linkerzijde) om naar de map op uw computer te gaan waar de bankbestanden zich bevinden. Selecteer de map eenmaal u de deze gevonden hebt. Alle bestanden in deze map worden rechts bovenaan weergegeven in het Bestanden venster.
    Veel voorkomende standaardmappen:
    • Desktop: C:\Users\[gebruikersnaam]\Desktop
    • Uw documents: C:\Users\[gebruikersnaam]\Documents

    Ik ken het pad niet van de map waar mijn bestanden zich bevinden (zie Meer Informatie)

  2. Selecteer de bestanden die u wilt uploaden in het Bestanden venster rechts bovenaan. U kunt meerdere bestanden selecteren door de CTRL toets ingeduwd te houden en met uw muis de bestanden te selecteren. 
  3. Gebruik de knop om de geselecteerde bestanden in het venster onderaan rechts  Geselecteerde Bestanden te plaatsen. U kunt ook de knop gebruiken om alle bestanden uit de map klaar te zetten voor de upload.
    Om een bestand terug uit het Geselecteerde Bestanden venster te verwijderen, kunt u de  of gebruiken om bepaalde of alle bestanden te verwijderen.
  4. Eenmaal u tevreden bent over uw selectie in het Geselecteerde Bestanden venster, dan kunt uw tussen 2 opties kiezen:
    • Uploaden: Ga verder naar Stap 3: Bestanden uploaden.
    • Kenmerken definiëren: Ga verder naar Stap 2: Kenmerken definiëren, waarbij u de mogelijkheid krijgt om de details van een bestand te verbergen, delen van een transactie uit te zetten, ...
Stap 2: Kenmerken definiëren

In Stap 2 kan u (desgewenst) de volgende kenmerken definiëren:

  • Geef een eigen Naam aan het opgeladen bestand. Standaard wordt de naam "Opgeladen betalingsbestand: [Bestandsnaam]" gebruikt.
  • Selecteer een bepaald Formaat voor uw bestand. Standaard zal Isabel 6 met autodetect het type van het bestand bepalen. Als uw bestand echter geen ondersteund formaat is, dan kan u hier het formaat opgeven en in stap 3 de bijhorende bank selecteren (de geselecteerde bank moet dit formaat aanvaarden en kunnen verwerken).
  • Selecteer de omgeving: Productie betekent dat de bank en Isabel alle controles op het bestand zullen uitvoeren. Indien de checks ok zijn, zal de bank de betaling uitvoeren en feedback sturen naar de gebruiker. Test betekent dat de bank en Isabel alle controles op het bestand zullen uitvoeren maar dat de bank de betaling NOOIT zal verwerken hoewel de gebruiker feedback krijgt.
  • Vink Gedeeld uit als enkel u dit geüploade bestand mag zien en ondertekenen in Isabel 6.
  • Vink Details verbergen aan als niemand de details van het geüploade bestand mag zien in Isabel 6.
    Opmerking:
    • U kunt Details verbergen achteraf niet meer uitzetten.
    • In geval u de details wil verbergen in de rekeninginformatie of CODA (global debit). Dan dient u dit aan te geven bij de aanmaak van een bestand (in uw ERP- of boekhoud applicatie). Raadpleeg uw ERP- of boekhoud applicatie ondersteuning voor meer uitleg hierover.
    • Het selecteren van Details verbergen wordt weergeven in de Audit trail.
  • U kunt een bestand nu toevoegen aan een Envelop. Of u kunt later uw enveloppen beheren in de tab Verrichtingen.
Stap 3: Bestanden uploaden

Tijdens Stap 3 worden uw bestanden opgeladen en verwerkt. Dit proces kan enige tijd duren afhankelijk van het aantal transacties, bestand grote en uw internetsnelheid.

Opmerking: In de Voorkeuren > Verrichtingen kunt u selecteren om automatisch een geüpload bestand te verwijderen of te hernoemen. Opgelet na het verwijderen van het lokale bestand kunt u deze niet meer aanpassen in geval van fouten of waarschuwingen.

Stap 4: Verwerkingsopties

  • Onmiddellijk tekenen: Specifieer of u het bestand wenst te tekenen na het klikken op Voltooien. Er is geen selectievakje als u geen tekenenrechten heeft voor dit bankbestand.
  • Verzenden indien voldoende ondertekend: Specifieer of u de verrichtingen automatisch wilt verzenden naar de bank eens deze door alle ondertekenaars ondertekend is. Deze optie is enkel mogelijk indien u ingeschreven bent op de MultiSign module.

    Wanneer u meerdere bestanden tegelijkertijd oplaadt, kan u door op de kolomtitel "Onmiddelijk tekenen" en/of "Verzenden indien voldoende ondertekend" te klikken alle vakjes in één keer selecteren.

  • Ondertekenaars uitnodigen: Selecteer "Ondertekenaar(s) uitnodigen" om een uitnodigen te versturen om dit bestand te ondertekenen. Opgelet deze optie is enkel beschikbaar na Intekenen op de module Multisign

Opmerking: In de Voorkeuren > Verrichtingen kunt u de opties Onmiddellijk tekenen en Verzenden indien voldoende ondertekend als standaardwaarde instellen.

Uploaden van bankbestanden in Firefox, Chrome of Edge
Stap 1: Bestanden selecteren
  1. Klik op Selecteer uw bestanden.

  2. Een Windows Explorer venster laat u toe om naar de map te navigeren waar uw bankbestanden zich bevinden. Selecteer daar de bestanden die u wenst te uploaden en klik op Kies.
    U kan meerdere bestanden selecteren door de <shift>-toets ingedrukt te houden terwijl u de bestanden selecteert.

  3. De bestanden worden vervolgens gecomprimeerd alvorens ze worden opgeladen.

  4. Eenmaal de compressie is voltooid, kan u meteen verder gaan en de bestanden uploaden, of u kan eerst bestandskenmerken definiëren.

    U kan de volgende kenmerken definiëren:

    • Geef een eigen Naam aan het opgeladen bestand. Standaard wordt de naam "Opgeladen betalingsbestand: [Bestandsnaam]" gebruikt.
    • Selecteer een bepaald Formaat voor uw bestand. Standaard zal Isabel 6 met autodetect het type van het bestand bepalen. Als uw bestand echter geen ondersteund formaat is, dan kan u hier het formaat opgeven en in stap 3 de bijhorende bank selecteren (de geselecteerde bank moet dit formaat aanvaarden en kunnen verwerken).
    • Selecteer de omgeving: Productie betekent dat de bank en Isabel alle controles op het bestand zullen uitvoeren. Indien de checks ok zijn, zal de bank de betaling uitvoeren en feedback sturen naar de gebruiker. Test betekent dat de bank en Isabel alle controles op het bestand zullen uitvoeren maar dat de bank de betaling NOOIT zal verwerken hoewel de gebruiker feedback krijgt.
    • Vink Gedeeld uit als enkel u dit geüploade bestand mag zien en ondertekenen in Isabel 6.
    • Vink Details verbergen aan als enkel u de details van het geüploade bestand mag zien in Isabel 6.
      Opmerking:
      • U kunt Details verbergen achteraf niet meer uitzetten.
      • In geval u de details wil verbergen in de rekeninginformatie of CODA (global debit). Dan dient u dit aan te geven bij de aanmaak van een bestand (in uw ERP- of boekhoud applicatie). Raadpleeg uw ERP- of boekhoud applicatie ondersteuning voor meer uitleg hierover.
      • Het selecteren van Details verbergen wordt weergeven in de Audit trail.
    • U kunt een bestand nu toevoegen aan een Envelop. Of u kunt later uw enveloppen beheren in de tab Verrichtingen.

    Klik na het definiëren van de kenmerken op Save om te bevestigen en verder te gaan.

  5. De geselecteerde bestanden worden nu opgeladen. Laat de pagina open staan in uw browser totdat het uploadproces is voltooid, anders zal het uploadproces worden afgebroken.

Stap 2: Bestanden verwerken

Eenmaal het uploadproces is voltooid, worden de bestanden verwerkt. Dit proces kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van het aantal transacties en de complexiteit van de geconfigureerde tekenrechten.

Stap 3: Verwerkingsopties

  • Onmiddellijk tekenen: Specifieer of u het bestand wenst te tekenen na het klikken op Voltooien. Er is geen selectievakje als u geen tekenenrechten heeft voor dit bankbestand.
  • Verzenden wanneer voldoende ondertekend: Specifieer of u de verrichtingen automatisch wilt verzenden naar de bank eens deze door alle ondertekenaars ondertekend is. Deze optie is enkel mogelijk indien u ingeschreven bent op de MultiSign module.

    Wanneer u meerdere bestanden tegelijkertijd oplaadt, kan u door op de kolomtitel "Onmiddelijk tekenen" en/of "Verzenden indien voldoende ondertekend" te klikken alle vakjes in één keer selecteren.

  • Ondertekenaars uitnodigen: Selecteer "Ondertekenaar(s) uitnodigen" om een uitnodigen te versturen om dit bestand te ondertekenen. Opgelet deze optie is enkel beschikbaar na Intekenen op de module Multisign

Opmerking: In de Voorkeuren > Verrichtingen kunt u de opties Onmiddellijk tekenen en Verzenden indien voldoende ondertekend als standaardwaarde instellen.


Uploaden van bankbestanden in Firefox, Chrome of Safari
Stap 1: Bestanden selecteren
  1. Klik op Selecteer uw bestanden.

  2. Er zal een navigator (type Finder) verschijnen om het u gemakkelijk te maken om naar de map te navigeren waar uw bankbestanden zich bevinden. Selecteer daar de bestanden die u wenst te uploaden en klik op Kies.
    U kan meerdere bestanden selecteren door de toets ingedrukt te houden terwijl u de bestanden selecteert.

  3. De bestanden worden vervolgens gecomprimeerd alvorens ze worden opgeladen.

  4. Eenmaal de compressie is voltooid, kan u meteen verder gaan en de bestanden uploaden, of u kan eerst bestandskenmerken definiëren.

    U kan de volgende kenmerken definiëren:

    • Geef een eigen Naam aan het opgeladen bestand. Standaard wordt de naam "Opgeladen betalingsbestand: [Bestandsnaam]" gebruikt.
    • Selecteer een bepaald Formaat voor uw bestand. Standaard zal Isabel 6 met autodetect het type van het bestand bepalen. Als uw bestand echter geen ondersteund formaat is, dan kan u hier het formaat opgeven en in stap 3 de bijhorende bank selecteren (de geselecteerde bank moet dit formaat aanvaarden en kunnen verwerken).
    • Selecteer de omgeving: Productie betekent dat de bank en Isabel alle controles op het bestand zullen uitvoeren. Indien de checks ok zijn, zal de bank de betaling uitvoeren en feedback sturen naar de gebruiker. Test betekent dat de bank en Isabel alle controles op het bestand zullen uitvoeren maar dat de bank de betaling NOOIT zal verwerken hoewel de gebruiker feedback krijgt.
    • Vink Gedeeld uit als enkel u dit geüploade bestand mag zien en ondertekenen in Isabel 6.
    • Vink Details verbergen aan als enkel u de details van het geüploade bestand mag zien in Isabel 6.
      Opmerking:
      • U kunt Details verbergen achteraf niet meer uitzetten.
      • In geval u de details wil verbergen in de rekeninginformatie of CODA (global debit). Dan dient u dit aan te geven bij de aanmaak van een bestand (in uw ERP- of boekhoud applicatie). Raadpleeg uw ERP- of boekhoud applicatie ondersteuning voor meer uitleg hierover.
      • Het selecteren van Details verbergen wordt weergeven in de Audit trail.
    • U kunt een bestand nu toevoegen aan een Envelop. Of u kunt later uw enveloppen beheren in de tab Verrichtingen.

    Klik na het definiëren van de kenmerken op Save om te bevestigen en verder te gaan.

  5. De geselecteerde bestanden worden nu opgeladen. Laat de pagina open staan in uw browser totdat het uploadproces is voltooid, anders zal het uploadproces worden afgebroken.

Stap 2: Bestanden verwerken

Eenmaal het uploadproces is voltooid, worden de bestanden verwerkt. Dit proces kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van het aantal transacties en de complexiteit van de geconfigureerde tekenrechten.

Stap 3: Verwerkingsopties

  • Onmiddellijk tekenen: Specifieer of u het bestand wenst te tekenen na het klikken op Voltooien. Er is geen selectievakje als u geen tekenenrechten heeft voor dit bankbestand.
  • Verzenden wanneer voldoende ondertekend: Specifieer of u de verrichtingen automatisch wilt verzenden naar de bank eens deze door alle ondertekenaars ondertekend is. Deze optie is enkel mogelijk indien u ingeschreven bent op de MultiSign module.

    Wanneer u meerdere bestanden tegelijkertijd oplaadt, kan u door op de kolomtitel "Onmiddelijk tekenen" en/of "Verzenden indien voldoende ondertekend" te klikken alle vakjes in één keer selecteren.

  • Ondertekenaars uitnodigen: Selecteer "Ondertekenaar(s) uitnodigen" om een uitnodigen te versturen om dit bestand te ondertekenen. Opgelet deze optie is enkel beschikbaar na Intekenen op de module Multisign

Opmerking: In de Voorkeuren > Verrichtingen kunt u de opties Onmiddellijk tekenen en Verzenden indien voldoende ondertekend als standaardwaarde instellen.

Meer Informatie

De integriteit van een geüpload bestand controleren

Wanneer een bankbestand wordt geüpload, berekent Isabel 6 een unieke hash. Tijdens het tekenproces wordt de inhoud en integriteit van het bestand gegarandeerd door deze hash. U kunt uw IT-afdeling vragen deze hash te berekenen om deze te vergelijken met de hash die wordt weergegeven in het detailscherm en op het handtekeningscherm. Op deze manier kunt u verzekeren dat het bestand dat u ondertekent identiek is aan wat u in uw boekhoudpakket heeft aangemaakt.

Ik ken het pad niet van de map waar mijn bestanden zich bevinden (Windows)
  1. Zoek uw bestand met de Windows Verkenner (de file manager).
  2. Rechterklik op het betalingsbestand en selecteer Eigenschappen.
  3. In de eigenschappen ziet u het pad naar dit bestand (zie Locatie).
  4. Eenmaal u het pad weet, kan u verder gaan met Stap 1 volgens de procedure hierboven.
Een letter toevoegen aan de drive voor eenvoudige toegang
  1. Open het command prompt venster als standaard gebruiker.



  2. Gebruik het commando SUBST om de folder toe te voegen aan een drive letter. Bijvoorbeeld: SUBST X: "D:\Documents\John\Letter"



  3. Open 'Windows Verkenner'. U zal daar de nieuwe drive letter X: zien staan via dewelke u onmiddellijk toegang heeft tot de folder.


 

 

Belangrijk: wanneer de PC herstart wordt, zullen alle gemapte drive letters gereset worden.

Om dit op te lossen:

  1. Creëer een tekstbestand in notepad en zet SUBST X: "uw folder" in het bestand.

  2. Klik op 'Opslaan als':

    • Bestandsnaam: 'bestandsnaam.cmd'
    • Opslaan als type: 'alle types (*.*)'
     
  3. Na het heropstarten van de PC kan u het bestand uitvoeren door een dubbelklik erop.
Een drive letter toevoegen aan een netwerkfolder
  1. Open 'Mijn computer'



  2. Klik op 'Netwerkverbinding maken' in het menu



  3. Selecteer een letter die je wil toewijzen aan de folder



  4. Typ de naam van de server en de map die u wil toewijzen of klik op browse om de map terug te vinden



  5. Klik op Voltooien
Hoe bankbestanden uploaden
705
16/09/2019