Een groep van betalingen encoderen
Uw groep van betalingen beheren of herzien
Een groep van betalingen hergebruiken (opslaan als sjabloon)
De wizard voor de groep van betalingen bestaat uit 3 delen:
Wanneer u een nieuwe Groep van betalingen initieert, begint u met het ingeven van de eerste betaling in uw groep (raadpleeg de Handleiding voor de betalingswizard voor bijkomstige informatie over hoe een betaling in te geven).
Eens uw eerste verrichting is ingegeven, klik op Volgende verrichting om een volgende nieuwe betaling toe te voegen aan uw groep. U zal merken dat de teller in de titel Aangemaakte groepen aangeeft dat er een groep is aangemaakt.
Isabel zal automatisch een nieuwe groep aanmaken als er een betaling wordt ingegeven die geen deel kan uitmaken van een reeds bestaande groep. Nieuwe groepen worden aangemaakt op basis van
Om uw groep van betalingen af te werken, klik op Voltooien, Alles ondertekenen of Alles verzenden afhankelijk van uw voorkeur.
TIP: als u per ongeluk op Volgende verrichting heeft geklikt, terwijl u eigenlijk uw betaling wou voltooien, zal u merken dat u niet kunt klikken op voltooien zolang de betaling niet vervolledigd is. Om uw groep af te werken, klik op de titel 'Aangemaakte groepen' en daarna op Voltooien.
Eens u uw Groep van betalingen heeft afgewerkt kunt u klikken op de titel Aangemaakte groepen. Het nummer geeft het aantal aangemaakte groepen aan. Van hieruit kan u de groepen en hun betalingen herzien.
Om een specifieke betaling te wijzigen van uw groep
Opmerking: De details van de betaling zullen verschijnen. Eens de wijzigingen zijn aangebracht, klik op Volgende verrichting en nadien op de titel Aangemaakte groepen om terug te keren naar het overzicht van de aangemaakte groepen en hun betalingen.
Om een specifieke betaling te verwijderen van uw groep
Als alle betalingen zijn ingegeven, kan u op een snelle manier het bedrag en de mededeling herzien. Dit kan van pas komen als u werkt met sjablonen.
TIP: Door in dit venster te klikken op de titels van de kolommen kan u de groep sorteren.
Alle aangemaakte groepen krijgen een standaardnaam. Deze naam bevat de aanduiding SEPA of NON-SEPA (of een andere bankspecifieke naam), de alias van de opdrachtgevende rekening (of rekeninghouder) en het rekeningnummer. U kan deze naam wijzigen om er een voor u betekenisvollere naam van te maken.
Opmerking: de nieuwe naam mag maximum 64 tekens lang zijn.
Wanneer u een potentiële ondertekenaar uitnodigt, zal de uitgenodigde gebruiker een mail ontvangen (enkel indien de ondertekenaar een email adres heeft ingegeven in de Voorkeuren > Algemeen) om hem ervan te informeren dat er een betaling kan ondertekend worden.
Om potentiële ondertekenaars uit te nodigen
Opmerking:
Wanneer u een Groep van betalingen aanmaakt kan u er voor kiezen om gevoelige informatie te verbergen voor zowel de ondertekenaar (details verbergen), als de gebruiker die de rekeninginformatie ontvangt (globale debitering).
Om de details te verbergen in uw rekeninginformatie (die u zal ontvangen eens de betaling volledig is verwerkt door de bank), moet u de optie Globale debitering inschakelen.
Opmerking: Isabel zal automatisch meerdere groepen aanmaken op basis van de betaling. Als er meerdere groepen bestaan (het aantal groepen wordt weergegeven in de titel Aangemaakte groepen), moet u deze stappen herhalen voor elke groep waarvoor dit van toepassing is.
Om de details te verbergen voor potentiële ondertekenaars (de ondertekenaar zal enkel de opdrachtgevende rekening, totaal aantal en totale som van de betalingen kunnen zien), moet u de optie Details verbergen inschakelen.
Opmerking: Isabel zal automatisch meerdere groepen aanmaken op basis van de betaling. Als er meerdere groepen bestaan (het aantal groepen wordt weergegeven in de titel Aangemaakte groepen), moet u deze stappen herhalen voor elke groep waarvoor dit van toepassing is.
Wanneer u groepen van betalingen gebruikt, kan u meerdere betalingen ineens bijwerken.
Dit kan gedaan worden voor:
Om een van deze elementen bij te werken:
Opmerking: Isabel zal automatisch meerdere groepen aanmaken op basis van de betaling. Als er meerdere groepen bestaan (het aantal groepen wordt weergegeven in de titel Aangemaakte groepen), moet u deze stappen herhalen voor elke groep waarvoor dit van toepassing is.
Bepaalde groepen kunnen meerdere keren voorkomen (zoals bijvoorbeeld uitbetalingen van lonen). Door een sjabloon aan te maken kan u alle details van uw aangemaakte groepen bewaren in een sjabloon. Dit sjabloon kan op een later moment hergebruikt worden.
Opmerking: Alle betalingsgegevens worden in de sjabloon bewaard. Wanneer u een tegenpartij wijzigt of verwijdert, moet de sjabloon dus ook aangepast worden.
U kan een groep opslaan als sjabloon door de optie Opslaan als sjabloon bovenaan de wizard aan te vinken. Wanneer u Voltooien kiest, zal u gevraagd worden om een nieuwe naam te geven aan uw sjabloon.
Het is niet mogelijk om een bestaand sjabloon te wijzigen. U kan echter een nieuw sjabloon aanmaken met de wijzigingen.