Pourquoi les équipes financières manquent encore d’efficacité : les principaux enseignements de notre webinar sur la banque intégrée

Nous avons récemment organisé un webinaire consacré à la banque intégrée. Rassemblant 120 participants, cette session nous a permis de mieux comprendre où les équipes financières rencontrent encore des frictions au quotidien, et où des améliorations sont possibles.

Les tâches bancaires manuelles restent une pratiquent fréquente

Beaucoup d’équipes utilisent déjà des outils digitaux comme un ERP, un logiciel comptable ou la plateforme multibancaire Isabel 6. Mais, souvent, une intégration réelle entre ces systèmes fait encore défaut, ce qui oblige les équipes à maintenir certaines actions manuelles.

Nous avons demandé aux participants où ils perdent aujourd’hui le plus de temps dans leurs processus financiers. La première place revient au téléchargement et à l’importation manuels des fichiers bancaires. Viennent ensuite la saisie manuelle des paiements et, en troisième position, l’obtention d’une vue financière actualisée.

Chaque tâche, prise séparément, peut sembler anodine. Mais cumulées, elles compliquent les processus et génèrent une perte de temps non négligeable.

Plusieurs heures par semaine sont consacrées à des tâches bancaires répétées

Nous avons également demandé aux participants combien de temps ils consacraient chaque semaine à la répétition des tâches administratives bancaires :

51 % : entre 1 et 3 heures par semaine
36 % : plus de 3 heures par semaine
13 % : moins d’1 heure par semaine

Pour la plupart des équipes financières, cela représente au minimum une journée de travail par mois, alors que ces tâches pourraient souvent être automatisées.

Mais l'enjeu dépasse largement l’efficacité opérationnelle. Il concerne aussi la capacité des équipes à se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Le temps consacré à l’administration manuelle manque ensuite pour l’analyse financière ou le soutien plus stratégique à l’entreprise.

Passer de workflows séparés à la banque intégrée

De plus en plus d’équipes cherchent donc à intégrer directement les données bancaires dans leur ERP ou leur logiciel comptable, plutôt que de gérer les opérations bancaires dans une plateforme séparée.

Au-delà du gain de temps, la banque intégrée apporte plusieurs avantages importants :

• Moins d’erreurs grâce à la réduction des manipulations manuelles

• Une visibilité plus rapide sur la trésorerie

• Davantage de temps pour l’analyse et la réflexion stratégique

Pas plus d’outils, mais une meilleure connexion entre les systèmes existants

Le message principal du webinaire est clair : les équipes financières n’ont pas besoin de nouveaux outils. Elles en ont déjà suffisamment. Le véritable enjeu ? Faire fonctionner leurs outils actuels de manière plus connectée.

En intégrant systèmes, données et workflows, les processus deviennent plus fluides et plus cohérents.

Des solutions comme Isabel Connect permettent justement d’intégrer directement les processus bancaires dans les logiciels déjà utilisés.