Automatische inhoudscontrole verhoogt de veiligheid van Peppol e-facturen

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige bedrijven in België gestructureerde elektronische facturen versturen én ontvangen via het Peppol-netwerk voor B2B transacties. Peppol zorgt ervoor dat alleen gemachtigde partijen documenten kunnen uitwisselen en dat facturen veilig en betrouwbaar worden verzonden. Die beveiliging is cruciaal, maar focust alleen op het transport van de facturen. Ze garandeert niet dat de inhoud correct, authentiek of vrij van fraude is. Met onze Invoice Screening API krijgen Peppol access point providers en hun klanten een extra laag bescherming: automatische controle van de factuurinhoud, bovenop de standaard structurele validatie.

Invoice Screening voegt zo een proactieve beschermlaag toe die fraude helpt voorkomen en risico’s verlaagt op het moment dat facturen binnenkomen.

Waarom is het screenen van factuurinhoud zo belangrijk?

Zelfs wanneer een e-factuur de technische vereisten perfect volgt en ook veilig wordt afgeleverd, kan de inhoud nog altijd gemanipuleerd zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

• Misbruik van leveranciersidentiteit

• Verkeerde IBAN-nummers

• Inactieve of failliete bedrijven die toch als leverancier verschijnen

• Malware in bijlagen

Hoe screenen we de inhoud van facturen?

De Invoice Screening API komt bovenop de beveiliging van Peppol en focust expliciet op de inhoud van inkomende facturen.

Vandaag zijn deze diensten beschikbaar, met verdere uitbreidingen in aantocht:

1. Controle op IBAN- en bedrijfsnaam
   Signaleert inconsistenties die kunnen wijzen op frauduleuze facturen of gewijzigde betaalgegevens. 

2. Fraude- en dreigingsdetectie
   Herkent signalen van gemanipuleerde inhoud, zoals gespoofte leveranciersnamen, ongeldige btw-nummers of gevaarlijke bijlagen.

3. Metadata-analyse
   Detecteert mogelijk misbruik van Peppol-adressen en controleert de status van de leverancier (bv. inactief, failliet).

4. Risicoscore en waarschuwingen
   Geeft per factuur een duidelijke indicatie (veilig, waarschuwing, gevaar) en toont welke onderdelen mogelijk problematisch zijn.

Wie heeft baat bij Invoice Screening?

Bedrijven

Bedrijven krijgen bescherming op factuurniveau die veel verder gaat dan louter structurele validatie:

• Minder blootstelling aan frauduleuze facturen

• Meer vertrouwen in de uitwisseling van e-facturen

• Minder fouten en manuele rechtzettingen

Peppol access point providers

Providers versterken hun platform en bieden hun gebruikers extra waarde:

• Eenvoudige integratie via één API-endpoint: facturen worden naar de API gestuurd, gescreend en teruggestuurd met een duidelijke risico-indicator.

• Waarschuwingen en risico-indicators worden in het platform aan eindklanten getoond zoals de provider verkiest.

• Een sandbox-omgeving voor realistisch testen met echte factuurdata in een veilige, gecontroleerde omgeving.

Nu al live met onze eerste partner

Dokapi(opent in nieuw venster) is de eerste Peppol access point provider die de Invoice Screening API heeft geïntegreerd. Vanaf januari zal het Peppol-verkeer sterk toenemen, en we verwachten dat veel meer partners onze API zullen inzetten om hun klanten extra te beschermen.

Lees meer over de oplossing en onze samenwerking met Dokapi in het interview met Tim van der Wee(opent in nieuw venster), CTO bij Isabel, in FDmagazine.

Met de verplichte e-facturatie vanaf 2026 zullen bedrijven en Peppol access point providers steeds vaker op zoek gaan naar manieren om facturen extra te beveiligen, voorbij het transport alleen. Geautomatiseerde inhoudscontrole van facturen voegt precies die onmisbare laag van fraudepreventie en vertrouwen toe.