Wat WinBooks zo exclusief maakt…

De WinBooks software is een verrassende mix van ervaring, deskundigheid en technologische innovatie. Het is het resultaat van een aanzienlijke begininvestering in onderzoek en ontwikkeling met een team van commerciële ingenieurs en informatici aangetrokken door Pierre De Preter en Pierre Borremans: een successtory van 20 jaar in de ontwikkeling van boekhoudkundige software.   Dat WinBooks zo snel de professionelen van de boekhouding, KMO’s en honderden zelfstandige ondernemers, wist te bekoren is zeker toe te schrijven aan de toepassing van de recenste Windows softwaretools. Dit maakte een hele resem innovaties mogelijk: Van meet af aan bood WinBooks een boekhouding in real time (de invoer was niet langer in nevelen gehuld, zoals bij de traditionele oplossingen. Er was ook veel minder stress voor de invoerder: elke boeking kan gecontroleerd en verbeterd worden). Bovendien heeft WinBooks ook vanaf het begin een volledige integratie van het Internet, opvolging van backups en geïntegreerde compressie, export naar Excel, de versleuteling om de vertrouwelijkheid van de dossiers te waarborgen,... Beetje bij beetje werden tal van modules toegevoegd aan de algemene boekhouding: de bankverbinding en de recuperatie van CODA-bestanden, de analytische boekhouding, Office API, de facturatie, abonnementen, Intrastat, het beheer van de vaste activa, de forfaitaire boekhouding en de recuperatie van boekhoud-bestanden. De module Client/Server versterkt de prestaties van het netwerk zowel qua snelheid en capaciteit als qua stabiliteit en is perfect geschikt voor gebruikers die veeleisend zijn inzake het aantal werkstations en de prestaties van het netwerk.

Pierre de Preter Afgevaardigd bestuurder WinBooks

WinBooks Logistics

Opvallend volledig (facturatie, voorraadbeheer, orderbeheer, verkoop­punt, maten en kleuren, fabricatie,...), dé oplossing voor het “commercieel beheer”, dat zich makkelijk aanpast aan de specifieke behoeften van de gebruiker danzij de exclusieve “plug-ins”. De plug-ins zijn kleine programma’s die speciaal zijn geschreven voor specifieke toepassingen. Men geniet zowel van de voordelen van een standaardpakket als van maatwerk aan een lage prijs.

E-WinBooks

Het ASP-model is een interessante keuze voor het beheer van de boekhouding. Het verleent vanuit verschillende locaties via een internetverbinding gelijktijdige toegang tot de dossier­bestanden: de fiduciaire en haar klant of twee werkstations van eenzelfde bedrijf.
Boekingen hoeven niet langer verzonden te worden per e-mail, er zijn niet langer verplaatsingen tussen de boekhouder en zijn klant. En om de beveiliging maximaal te waarborgen wordt er voor de versie ASP van WinBooks een permanente encryptie toegelaten van het boekhoudkundig dossier. Momenteel werkt SBB, de grootste Nederlandstalige fiduciaire van het land (250 medewerkers, 30 kantoren en 15000 klanten) met onze ASP-oplossing in hun hele structuur.

Virtual Invoice

WinBooks stelt als eerste een exclusief systeem voor dat het mogelijk maakt aankoopfacturen automatisch in te voeren in de boekhouding. Nadat de facturen worden ingescand, gebruikt Virtual Invoice de OCR-techniek om de boekhoudkundige informatie op de factuur te herkennen. De verwerkte facturen worden dan automatisch ingeboekt in het boekhouddossier. De voordelen van deze methode spreken voor zich: drukking van de invoerkosten, beschik­baarheid van de gescande documenten via ASP, mogelijkheid om het gescande document te linken aan een boekstuk en het onmiddellijk te visualiseren vanuit het invoerscherm en de historiek van de leveranciers.

WinBooks NV
Parc scientifique Fleming
Fond Jean-Pâques, 6C
B-1348 Louvain-La-Neuve
Tel: +32 (0)70 22 42 23
Fax: +32 (0)10 45 91 01
E-mail: info@winbooks.be
Website: www.winbooks.be