AdValvas Software Group NL

Met de implementatie van elektronische facturatie zorgt AdValvas Software Group voor belangrijke besparingen zowel in tijd als in geld bij haar Top 1000 klanten. Onze oplossingen automatiseren validatie, verrijking, kost allocatie en analyse bij de verwerking van grote volumes facturen voor zowel aankoop als verkoop.

AdValvas is een pionier in e-Invoicing, en lag 10 jaar geleden reeds aan de basis van de eerste oplossingen voor de Telecom sector. Vandaag zijn we op weg om de belangrijkste aanbieder te worden voor e-Invoicing software en diensten. 

Gebruik makend van AdValvas Invoice Manager for Accounts Payable (AIM A/P), kan een klant elektronische aankoopfacturen verwerken. Na ontvangst van een factuur, worden kosten gecontroleerd en toegewezen aan kost categorieën. Gebruik makend van regels, worden de detail elementen van een factuur toegewezen aan kostenplaatsen en kostensoorten of gekoppeld aan een aankooporder. Via een web toepassing verlenen verantwoordelijken goedkeuring voor kosten die aan hun budget zijn toegewezen. Na vrijgave, worden facturen omgevormd tot een analytisch boekingsdocument en opgenomen in de boekhouding of ter beschikking gesteld van de aankoopmodule.

AdValvas Invoice Manager for Accounts Receivable (AIM A/R) maakt gebruik van verkoop gegevens uit het ERP systeem om elektronische verkoopfacturen aan te maken. Meerdere formaten en afgiftekanalen kunnen simultaan worden ondersteund, zodat men per klant kan opgeven hoe en in welk formaat een e-Invoice wordt afgeleverd. Daarbij wordt van iedere factuur de status historisch opgevolgd. De factuur inclusief afgiftebevestiging wordt ter  opslag aangeboden aan een wettelijk archief.

Klanten en leveranciers kunnen gebruik maken van de AdValvas Invoice Outsourced Services. Hiervoor kan een leverancier opteren voor outsourcing waarbij de oplossingen inclusief archivering extern ter beschikking staan. Voor leveranciers bieden we in OEM ontvangstmodules waarbij aan hun klanten een kant en klare oplossing voor verwerking van de facturen wordt geboden.

De hier beschreven oplossingen en diensten zijn beschikbaar voor Isabel eInvoice.

LEVERANCIER: AIM A/R

KLANT: AIM A/P

Eén systeem voor uitgaande facturatie te gebruiken voor alle klanten.

AdValvas Invoice Manager als platform om alle facturen te verwerken

In eigen beheer of via outsourcing.

Kostenallocatie via regels

Beantwoordt aan de wettelijke vereisten.

Integratie met ERP systemen.

Op basis van verkoopsgegevens zorgen wij voor klantspecifieke formaat en afgifte kanaal.

Procesautomatisering voor goedkeuring en validatie.

Co-existentie met papieren stromen maakt geleidelijke migratie mogelijk.

Co-existentie met scanning oplossingen maakt geleidelijke migratie mogelijk.

Verbeterde kaspositie, verlagen openstaande vorderingen.

Vermijd dubbele imputatie van facturen en beschik over alle details.

Verminderen van operationele kosten en verhoogde efficiëntie.

Gebruiksvriendelijke web-toepassing

Verwerf een competitief voordeel, herwin klanten.

Installatie in enkele dagen.

AdValvas Software Group
Business Center Dalinea
Derbystraat, 23B
B-9051 Sint-Denijs-Western
Tel.: +32 (0)9 - 241 87 87
Fax: +32 (0)9 - 241 87 80
E-mail: info@advalvas-group.com
Website: www.advalvas-group.com
NLFREN